Copiar de un sistema a otro
ENTRADAdatos del proceso
RESULTADO A REVISARresultado esperado
AUTOMATIZACIÓN CON IA / EVALUACIÓN OPERATIVA
Automatización con IA: agentes que hacen el trabajo.
Un agente bien puesto clasifica, responde, concilia y alerta dentro de tu operación. La diferencia está en el contexto y la gobernanza.
ELEGIR EL TRABAJO ANTES DE ELEGIR LA TECNOLOGÍA
TRABAJO CANDIDATO01 / ADMISIÓN
- 01Copiar entre sistemas
- 02Revisar que cuadre
- 03Clasificar
- 04Responder lo mismo
No se compromete un resultado que no se probó.
01 / TRABAJO CANDIDATOFILTRO DE ENTRADA
Elegir el proceso correcto
No todo trabajo repetitivo parte igual. Se parte por uno donde las horas y el resultado se puedan observar.
Revisar que cuadre
ENTRADAdatos del proceso
RESULTADO A REVISARresultado esperado
Clasificar información
ENTRADAdatos del proceso
RESULTADO A REVISARresultado esperado
Responder veinte veces lo mismo
ENTRADAdatos del proceso
RESULTADO A REVISARresultado esperado
¿Se puede observar antes y después?
02 / PREPARACIÓNCONDUCTO DE CONTEXTO
SIN CONTEXTO, NO HAY PILOTO
Lo que la IA necesita para no inventar
Datos ordenados
La base que necesita para trabajar.
ENTRADA DISPONIBLEContexto del negocio
Una definición clara del proceso y de sus decisiones.
REGLA IDENTIFICADAReglas y permisos
El agente opera dentro del sistema, con trazabilidad.
ACCESO REVISADOPILOTO
La compuerta se abre cuando el trabajo se puede revisar.
03 / DECISIÓNHOJA DE CONTROL
Piloto medido
El piloto no es una promesa de producción. Es la instancia para decidir con el proceso corriendo y el equipo revisando.
ACTA DE DECISIÓN / EVALUACIÓN OPERATIVASIN RESULTADO SUPUESTO
| Se revisa antes de seguir | Resultado de la revisión | Decisión |
|---|---|---|
| Proceso acotado | ¿El trabajo se puede ejecutar con el contexto disponible? | Ajustar / detener |
| Piloto en operación | ¿El resultado cumple la regla definida? | Seguir / ajustar |
| Revisión del equipo | ¿Se puede operar con permisos y trazabilidad? | Producción / no producción |
NO PASA A PRODUCCIÓNPASA A PRODUCCIÓN
04 / HANDOFFSALIDA A PRODUCCIÓN
Qué queda en producción
El resultado no es una conversación aislada. Es un trabajo integrado al proceso, con el nivel de control que necesita.
El agente dentro del proceso
Ejecuta pasos del proceso real, no una conversación aislada.
Permisos y trazabilidad
Opera con el acceso y el registro que el trabajo requiere.
Evolución
Lo que funciona se mantiene y se amplía con el negocio.
05 / FRONTERASCONDICIONES DE ENTRADA
Condiciones para partir
La decisión también puede ser no automatizar todavía. El método empieza por decirlo con claridad.
Partimos si hay un proceso real y un resultado que se pueda observar.
No partimos por una licencia ni por un chatbot de adorno.
- 01Elegimos un proceso candidato.
- 02Preparamos datos, contexto y reglas.
- 03Probamos un piloto acotado.
- 04Tomamos una decisión antes de producción.
05 / EVALUACIÓN
Antes de pensar en IA, conversemos el trabajo.
Cuéntanos qué proceso se repite hoy y revisamos si tiene sentido partir por un piloto.
SOLICITUD / RESPUESTA EN 48 HORAS HÁBILES